開會一鍵錄音，AI 幫你寫好逐字稿、摘要與待辦，存進你自己的 Google 雲端硬碟。
第一次只要做兩件事，大概兩分鐘——AI 金鑰不用自己申請，公司已經備好了。
工具列上那顆紅色方塊圖示就是它。沒看到的話，點工具列的拼圖圖示，把「智慧會議記錄」旁邊的圖釘按一下固定顯示。
點面板右上角的「設定」→ 找到「Google Drive 連動」→ 按「選擇資料夾」。 第一次會跳出 Google 授權畫面，選你的公司帳號、按允許，然後挑一個資料夾。
也可以直接貼資料夾連結：複製 Drive 網址列的連結，貼進設定頁的「貼上資料夾連結」再按「直接指定」。
Chrome 會問你要不要讓它使用麥克風——選允許。這是瀏覽器的規定，只會問一次。
AI 金鑰欄位留空就好：完成上面的 Google 授權後，公司的共用金鑰會自動生效。 想用自己的額度才需要去申請一組貼進去。
選錯按鈕會錄不到對方的聲音，而且事後補救不了、只能重錄。
在 Meet／Zoom／Teams 的會議畫面上按滑鼠右鍵，選「開始錄這場會議（含對方聲音）」。
或者：面板偵測到會議時，上方會出現一整塊紅色的大按鈕，按它也可以。
這顆只錄你自己的聲音，對方講的話一句都不會錄到。
適合自己口述筆記，或面對面的會議（麥克風收得到現場所有人）。線上會議請不要用這顆。
你可以直接去忙別的。每筆錄音都有一條四格的進度軌，卡在哪一步一眼就看得到。
| 那一格的樣子 | 意思 |
|---|---|
| 黑色實心 | 做完了 |
| 紅色斜紋 | 正在跑 |
| 空白框 | 還沒到，或你在設定裡關掉了這一步——點一下就能單獨補做 |
| 紅字＋原因 | 失敗了，會寫出原因和重試按鈕，不會默默失敗、也不會自己一直重試 |
逐字稿會自動分出誰講了哪一句（一開始標成 Speaker A、Speaker B）。點名字旁的「改名」換成真名，
摘要、待辦、Google 文件裡的名字會一起跟著更新——不用一句一句改。
摘要放在最上面：會議重點與待辦事項（含負責人）。開完會先看這段，逐字稿留著備查。
另外可以在設定頁填「公司成員名單」，改講者時直接點名字選，不用每次打字、寫法也不會前後不一致。
所有錄音預設只進你自己的資料夾。要分享的那一場，在它下面按一次「分享給團隊」：
那份 Google 文件會複製一份到公司的共用資料夾，待辦清單同時發到指定的 Google Chat 頻道。 音檔不會分享出去，你自己那份也留著。
按錯可以按「取消分享」，只會刪掉共用資料夾裡那份副本。 注意分享出去的是當下的版本，之後改了講者名字不會同步過去，要更新請取消分享再分享一次。
| 欄位 | 做什麼用 |
|---|---|
| Gemini API Key | 留空就好。公司已備好共用金鑰，完成一次 Google 授權後自動生效。想用自己的額度才需要填。 |
| 常用詞彙表 | 一行一個詞，提高逐字稿選字的準確度。 |
| 公司成員名單 | 改講者時可以直接點選名字。 |
| 錄完自動處理 | 三個步驟分別可開關：存 Drive／逐字稿與摘要／Google 文件。 |
| Google Drive 連動 | 指定錄音與文件存放的資料夾（建議私人資料夾）。 |
| 團隊共用資料夾 | 按「分享給團隊」時，副本要放到哪裡。可用貼連結的方式指定。 |
錄音先存在你自己電腦的瀏覽器裡，然後上傳到你指定的雲端硬碟資料夾。 音檔與逐字稿由擴充功能直接送給 Google 的 AI 處理，不經過我們的伺服器。
但要注意：資料夾本身的分享權限決定誰看得到。如果你選的是共用資料夾，那個資料夾有權限的人就看得到。 不確定的話去雲端硬碟看那個資料夾的「共用」設定。
錄音上限 3 小時（到點自動停止並保存）。逐字稿目前以 80 分鐘實測穩定； 更長的會議還在調校，建議中場休息時分成兩段。我們寧可先講清楚，也不想讓你錄完才發現轉不出來。
公司的共用金鑰由公司支付，你不用付費也不用申請。雲端硬碟用的是你自己的空間。
額度有每分鐘上限，短時間連續處理很多場時可能要等一下再重試。
那個選項只在 Google Meet、Zoom、Teams 的會議頁面才會出現，其他網站按右鍵不會有。
如果你就在會議頁面卻沒看到，把那個分頁重新整理一次再試（擴充功能剛更新後尤其需要）。
可以。錄音存成 .m4a，Mac、Windows、手機都能直接播，也能匯入 NotebookLM 之類的工具。
不過做知識彙整時建議用自動產生的那份 Google 文件——逐字稿已經分好誰是誰，AI 不用再重聽一次。
面板的清單存在那台電腦的瀏覽器裡，換電腦後清單會是空的。
已經上傳的音檔和 Google 文件都在你的雲端硬碟，不會不見；重新設定一次資料夾就能繼續用。
取消需要按兩次確認，第二次按下去那一段就丟掉了、無法復原。 如果只是想中斷一下，用暫停；想保留內容就按停止並處理。